餐飲發(fā)票的入賬適用技巧
來源:深圳福田國稅
所謂民以食為天,是人都得吃飯不是。餐飲發(fā)票是財務(wù)人員最常見的發(fā)票之一,大部分情況下餐飲發(fā)票都入賬“業(yè)務(wù)招待費”,其實這當中還有很多門門道道可以講。
(1)業(yè)務(wù)招待費應(yīng)該是招待外人
業(yè)務(wù)招待費主要包括的內(nèi)容就是宴請,所以最常見的就是餐飲發(fā)票入“業(yè)務(wù)招待費”,因此被一些財務(wù)人員誤認為所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費”。雖然會計與稅務(wù)都未對業(yè)務(wù)招待費進行明確界定,但是實踐中無論是稅務(wù)還是會計,“業(yè)務(wù)招待費”招待的對象至少是“外人”——企業(yè)以外的人員。因此,如果餐飲發(fā)票招待的對象不是“外人”時,還計入“業(yè)務(wù)招待費”那可就不妥了。
(2)餐飲發(fā)票可以計入“職工福利費”
在企業(yè)日常實務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。
上述的情況,會計上屬于“非貨幣性福利”,稅務(wù)上可以按照國稅函(2009)3號屬于“職工福利費”。
(3)餐飲發(fā)票可以計入“差旅費”
企業(yè)職工出差,一般都規(guī)定有出差補助或補貼標準。職工出差期間發(fā)生的費用也可能是餐飲發(fā)票。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應(yīng)計入“差旅費”。
(4)餐飲發(fā)票可以計入“會議費”
企業(yè)在經(jīng)營管理中,經(jīng)常也會召開各種會議,邀請一些專家、客戶、官員、媒體、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中有餐飲發(fā)票實屬正常。但是,稅務(wù)局為防止企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費,對于會議費的稅前扣除一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。
(5)餐飲發(fā)票的形式要求
自營改增后,7月份開始,餐飲服務(wù)可以開具的發(fā)票為國稅局提供的通用定額發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。
通用定額發(fā)票為手撕發(fā)票,各地規(guī)格并不統(tǒng)一。增值稅普通發(fā)票為機打發(fā)票,全部聯(lián)次應(yīng)一次打印,內(nèi)容完全一致,發(fā)票上要有規(guī)范的企業(yè)發(fā)票專用章(注意不要遮擋金額),票 面信息真實、齊全。
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